Tulostimet ovat yhtä kiinteästi osana verkkoa, kuin tietokoneet ja palvelimet, mutta usein monitoimilaitteita ei ole otettu tietoturvapalveluiden piiriin, vaikka ne ovat yhdistettyinä tietoverkkoon. Laitteilla tulostetaan ja skannataan arkaluontoisia dokumentteja, joiden päätyminen väärälle henkilölle, verkossa tai sen ulkopuolella, ei ole toivottua.
Ovatko nämä kohdat kunnossa teidän organisaatiossanne?
Tehdasasetukset pääkäyttäjätunnukselle
Usein laitteissa on tehdasasetukset pääkäyttäjätunnukselle, mikä on tunnetusti merkittävä tietoturvauhka kaikissa verkkoon liitetyissä laitteissa.
Yhteinen käyttäjätunnus tai ei käyttäjätunnuksia lainkaan
Useissa organisaatioissa on yhteiskäytössä oleva tulostin tai tulostimia. Jos käyttäjille ei ole tehty omia tunnuksia, joilla kirjautua tulostimeen, ei käytännössä voida tietää, kuka tulostaa. Tämä altistaa väärinkäytöksille. ITC:n turvatulostuspalvelussa käyttäjä voi tunnistautua tulostimeen nopeasti omalla RFID kortilla.
Tulostinta ei päivitetä
Nykypäivän tulostimet ovat verkossa, ja ne vaativat ohjelmistopäivityksiä silloin tällöin. Päivittämättä jättäminen altistaa tulostimen hyökkäyksille.
Arkaluontoisten dokumenttien tulostus ja skannaus
Kaikki dokumentit eivät ole jokaisen silmille tarkoitettuja. Aina ei myöskään ole järkevää, että jokaisessa työhuoneessa on oma tulostin. Jos eri huoneessa sijaitseva tulostin aloittaa tulostuksen heti sen saapuessa työjonoon, voi kuka vain tilassa oleva nähdä arkaluontoiset dokumentit.
Käyttäjän tunnistaminen ennen varsinaista tulostusta varmistaa, ettei asiakirjat tulostu ennen kuin oikea henkilö hakee ne.
ITC:n turvatulostus- ja skannaus tuo huolettomuutta
Turvatulostus tarkoittaa luottamuksellisten asiakirjojen tulostamista yhteiskäytössä olevalla tulostimella. Yhteiskäytössä olevalla laitteella periaatteessa kuka vain voi myös skannata asiakirjoja ja lähettää ne haluamaansa sähköpostiosoitteeseen.
Meillä on ratkaisu tähän. Käyttäjän tunnistaminen on hyvä tapa lisätä turvallisuutta.
Katso tästä videosta, miten meidän käytössämme oleva ratkaisu toimii.
